Van Ambities naar de juiste technologie
Het selecteren van bedrijfskritische software bepaalt het succes van je organisatie voor de komende 5–10 jaar. Een verkeerde keuze kan leiden tot kostenoverschrijdingen, frustratie en implementatiefalen. Daarom is selectie geen aankoop – het is een strategische beslissing.
Wij begeleiden je met een objectief, gestructureerd en toekomstgericht selectieproces, zodat je met zekerheid kiest voor de oplossing die echt aansluit op jouw Digitale Blauwdruk en businessdoelen.
“Selecting the right platform is the first step to a successful implementation.”
De juiste software kiezen is complex
Het IT-aanbod is enorm en veel organisaties vinden het lastig om oplossingen goed te beoordelen. Daardoor is een zorgvuldige selectie noodzakelijk.
Onvoldoende aansluiting
De gekozen oplossing ondersteunt processen en gebruikers onvoldoende, waardoor businessdoelen niet worden gehaald.
Te snel besluiten
Er wordt te vroeg gekozen, waardoor uiteindelijk een pakket wordt geselecteerd dat niet goed past bij de organisatie.
Hogere kosten dan nodig
Er wordt onvoldoende gekeken naar wat de IT leverancier offreerd, met als gevolg dat een te dure aankoop wordt gedaan waar een organisatie jaren aan vast zit.
Mismatch met leverancier
Er wordt onvoldoende rekening gehouden met de benodigde culturele fit die de organisatie moet hebben met de IT leverancier, immers is een implementatie een nauwe samenwerking voor een langere periode.
Barrieres door IT afdeling
Er wordt teveel geluisterd naar de barrieres die IT opwerpt over wat wel en niet kan, i.p.v. samen met de business, de IT afdeling en de IT leverancier samen een gedegen plan te maken.
We merken dat klanten op obstakels stuiten zoals:
Wij helpen met
We brengen het brede aanbod terug tot een selecte groep passende leveranciers. Voor alle afvallende partijen leggen we duidelijk vast waarom ze niet geschikt zijn.
Objectieve shortlist
We nemen alle selectietaken uit handen: leverancierscontact, beoordeling van RFI- en RFP-reacties, het opstellen van criteria en een transparante scoringsmatrix.
Volledige selectiebegeleiding
Wij hebben ervaring met IT offertes en weten waar je op moet letten. We helpen je met het verkrijgen van een scherp aanbod.
Contractonderhandeling
Onze bewezen aanpak
Onafhankelijke leverancierscommunicatie
Wij verzorgen alle afstemming met leveranciers en zorgen dat zij precies leveren wat jouw organisatie nodig heeft.
Heldere RFI- en RFP-documentatie
We ontwikkelen duidelijke documenten die je ambities, processen en eisen vertalen naar gerichte eisen en wensen.
Demo’s
We organiseren demo’s die aansluiten op jouw processen, zodat je oplossingen eerlijk en vergelijkbaar kunt beoordelen.
Objectieve selectie
We verzamelen alle relevante data tijdens de selectieproces en presenteren deze op een objectieve manier aan uw selectieteam, zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen.
Contractanalyse en onderhandeling
We onderhandelen scherp over software- en servicecontracten om ervoor te zorgen dat u de beste deal krijgt.
Voorbereiding op implementatie
We helpen bij de planning en overdracht naar de implementatiefase, zodat de gekozen oplossing soepel kan worden geïmplementeerd.
Plan een selectiegesprek
In dit gesprek brengen we je keuzekaders scherp in kaart en bespreken we hoe je tot een onderbouwde, onafhankelijke selectie komt.
Lean IT
Als onafhankelijke partij zijn we je partner voor selectie en implementatie van bedrijfskritische software. Samen kijken we hoe we met IT je organisatie naar het volgende niveau kunnen brengen.