Je Ambitie vertalen naar de juiste oplossing
Het aankopen van bedrijfskritische software is een dure en risicovolle aangelegenheid. Immers de keuze die je maakt is er vaker een voor de komende jaren.
Wij ondersteunen met een gedegen selectieproces, zodat jij de juiste keuze kunt maken.
“Whenever you see a successful business, someone once made a courageous decision.“
– Peter Drucker
De juiste keuze maken is niet makkelijk
Tot een weloverwogen keuze komen is uitdagend, er zijn talloze software pakketten en leveranciers om uit te kiezen.Veel organisaties missen de kennis om een IT-oplossing goed te doorgronden.
Onvoldoende afstemming
De gekozen oplossing sluit toch niet voldoende op de eisen en wensen van de gebruikers en ondersteunt daarmee onvoldoende het realiseren van de business doelstellingen.
Te snel willen kiezen
Er wordt te snel een keuze gemaakt, waardoor uiteindelijk een pakket wordt gekozen dat onvoldoende passend is met de organisatie en de doelstellingen.
Teveel betalen
Er wordt onvoldoende gekeken naar wat de IT leverancier offreerd, met als gevolg dat een te dure aankoop wordt gedaan waar een organisatie jaren aan vast zit.
Cultuur match
Er wordt onvoldoende rekening gehouden met de benodigde culturele fit die de organisatie moet hebben met de IT leverancier, immers is een implementatie een nauwe samenwerking voor een langere periode.
Barrieres door IT afdeling
Er wordt teveel geluisterd naar de barrieres die IT opwerpt over wat wel en niet kan, i.p.v. samen met de business, de IT afdeling en de IT leverancier samen een gedegen plan te maken.
We merken dat klanten op obstakels stuiten zoals:
Wij helpen met
In nauwe samenwerking met de organisatie zullen we het aantal geschikte leveranciers snel terugbrengen tot een selecte groep. Voor de geëlimineerde leveranciers zullen we duidelijk documenteren waarom ze niet verder in aanmerking komen.
Shortlist
Wij voeren alle noodzakelijke selectietaken uit, waardoor u een hoop tijd en moeite bespaart. Wij nemen alle selectietaken voor onze rekening, van het contact opnemen met leveranciers, het analyseren van RFI- en RFP-reacties, tot het opstellen van de scoringsmatrix.
Begeleiding
Wij hebben ervaring met IT offertes en weten waar je op moet letten. We helpen je met het verkrijgen van een scherp aanbod.
Contractonderhandelingen
Onze bewezen aanpak
Communicatie met leveranciers
We voeren alle gesprekken met leveranciers, zodat u dat niet hoeft te doen.
RFI- en RFP-documentatie
We stellen een heldere RFI op met informatie over uw ambities en unieke bedrijfsvereisten, zodat leveranciers gerichte voorstellen kunnen doen.
Demo’s
We organiseren en faciliteren demo’s, zodat u zeker weet dat u alleen relevante informatie krijgt.
Objectieve selectie
We verzamelen alle relevante data tijdens de selectieproces en presenteren deze op een objectieve manier aan uw selectieteam, zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen.
Contractonderhandeling
We onderhandelen scherp over software- en servicecontracten om ervoor te zorgen dat u de beste deal krijgt.
Implementatieplanning
We helpen u met het plannen van uw implementatie, zodat u soepel kunt overstappen naar de nieuwe oplossing.
Lean IT
Als onafhankelijke partij zijn we je partner voor selectie en implementatie van bedrijfskritische software. Samen kijken we hoe we met IT je organisatie naar het volgende niveau kunnen brengen.
