De digitale transformatie van Bandall: van versnipperde systemen naar één digitaal fundament voor groei.
CEO Bram van Roosmalen over de ERP pakketselectie bij Bandall
“Het hele selectietraject is heel transparant en zuiver geweest.”
COO Inge Dammers-Peters over de ERP implementatie bij Bandall
“Ik had dit niet alleen gekund, Lean IT heeft ons geholpen de vertaalslag te maken naar de consultants van de implementatiepartij”
Over Bandall
Bandall (https://bandall.com/nl/) is een Nederlandse fabrikant en wereldwijd toonaangevende leverancier van banderolleermachines. Deze machines verpakken of bundelen producten met een dun bandje van papier of folie – een efficiënte én duurzame verpakkingsmethode.
Omdat elke klant een ander productieproces heeft, vraagt de verkoop van Bandall-machines vaker om maatwerk. Een pizza vereist immers een andere aanpak dan een set handdoeken of een maaltijdsalade. Om die reden is nauwe samenwerking nodig tussen sales, engineering en productie – van klantaanvraag tot uitlevering van de machine.
De uitdaging
Bandall groeide snel, zowel in binnen- als buitenland, en opereert vanuit twee vestigingen.De organisatie werkte met een door de jaren heen opgebouwd applicatielandschap, waarin informatie verdeeld was over verschillende systemen en afdelingen.
Dit bood ruimte om processen verder te stroomlijnen, data centraler te benutten en de samenwerking tussen teams te versterken.
Om de groeiambities waar te maken, was een digitale herinrichting noodzakelijk.
Digitale strategie & Blauwdruk
Samen met Lean IT ontwikkelde Bandall een digitale strategie en blauwdruk voor een geïntegreerd IT-landschap.
Doel: één werkwijze en één waarheid in data, met betere aansluiting tussen verkoop, engineering, inkoop en productie.
Belangrijke verbeterpunten waren het stroomlijnen van het offerteproces, het versterken van de koppeling tussen ontwerp en productie, en het automatiseren van documentstromen en planning.
Deze blauwdruk vormde de basis voor de selectie van een nieuw ERP-systeem.
Pakketselectie
Op basis van de blauwdruk begeleidde Lean IT Bandall bij de selectie van een toekomstbestendig ERP-systeem.
Tijdens dit onafhankelijke selectietraject werd zorgvuldig gekeken naar:
- Aansluiting op de specifieke maatwerkprocessen van Bandall;
- De mogelijkheid tot integratie met bestaande tools en datastromen;
- En de schaalbaarheid richting verdere groei.
Dankzij de gestructureerde aanpak en objectieve vergelijking van leveranciers kon Bandall met vertrouwen een keuze maken voor een oplossing die zowel de huidige operatie ondersteunt als ruimte biedt voor innovatie.
Implementatie: projectmanagement en datamigratie
In de implementatiefase vervulde Lean IT een dubbele rol:
- Projectmanagement, in samenwerking met COO Inge, om voortgang, communicatie en verandermanagement te borgen.
- Datamigratie, in nauwe samenwerking met keyusers van Bandall, om data veilig en betrouwbaar over te zetten uit de oude systemen.
Door de combinatie van organisatorische en technische begeleiding bleef het project op koers en werd de kwaliteit van de data gewaarborgd – cruciaal voor een succesvolle livegang.
Het resultaat
✓ Eén geïntegreerd ERP-landschap voor beide vestigingen
✓ Betere samenwerking tussen sales, engineering en productie
✓ Minder handmatige afstemming en foutgevoeligheid
✓ Efficiëntere processen en betrouwbare data
✓ Digitale strategie als stevig fundament voor verdere groei
Lean IT
Als onafhankelijke partij zijn we je partner voor selectie en implementatie van bedrijfskritische software. Samen kijken we hoe we met IT je organisatie naar het volgende niveau kunnen brengen.